Contabilità

Amico non è un software fiscale, orientato alle attività del commercialista, per cui è carente da questo punto di vista.
Amico è a partite aperte, vale a dire che è possibile registrare incassi senza indicare a quali fatture si riferiscono. Tuttavia, sono state create delle procedure di gestione delle registrazioni contabili che automatizzano e semplificano le scritture stesse sino ad arrivare al punto di non dover digitare nulla.
Dispone di due procedure, “Inserimento Movimenti IVA” e “Inserimento Movimenti Contabilità Generale”, dove si possono inserire tutte le tipologie di operazioni.
In breve:
• Le scritture possono essere archiviate in modelli da richiamare più volte successivamente senza dover digitare e selezionare i conti usati, di fatto causali automatiche;
• Archiviazione ottica di PDF ed immagini assieme ai movimenti contabili;
• Emissione dei file RIBA, RID e Bonifici in standard SEPA da caricare sul portale della banca;
Funzione di contabilità di Amico EVO:
• Contabilità\Partitario: Visualizza i movimenti di un conto, cliente e fornitore e relative stampe
\Inserimento Movimenti Clienti 
• Incasso Libero: seleziona il cliente, seleziona le fatture sospese ed inputare l’acconto o il saldo per ognuna.
• Incasso Clienti: registra l’incasso da scadenza per uno o più cliente
• Insoluto Clienti: insoluto generale libero dalle scadenze
• Incasso Cliente: incasso non vincolato ad una fattura
• Pagamento a Cliente: pagamento a cliente
• Registrazione Insoluto Su Scadenza: insoluto legato alle scadenze 
• Corrispettivi: registrazione delle vendite corrispettivi, per coloro che non usano la vendita al banco
• Incasso Da Barcode Documento: incassa fatture semplicemente sparando il codice a barre della fattura 
• Giro-Conto Cliente-Fornitore: compensazione cliente-fornitore
\Inserimento Movimenti Fornitori
• Pagamento a Fornitore: seleziona il fornitore, seleziona una o più fatture ed imputa l’acconto o il saldo per ognuna.
• Pagamento Libero: registra pagamento slegato da una fattura, es. anticipazione  
• Pagamento a Fornitori: paga uno o più fornitori utilizzando anche lo scadenziario
• Registrazione Insoluto: insoluto diretto su fattura, senza utilizzare lo scadenziario
• Incasso da Fornitore: registra incasso da fornitore, su nota credito
• Fattura Con Ritenuta: fattura IVA con ritenuta d’acconto
• Nota Credito Con Ritenuta: nota credito con ritenuta d’acconto 
• Versamento Ritenuta: versamento ritenuta subita
• Acquisti Comunitari 
o Fattura acquisto intracomunitaria e extracomunitaria
o Nota Credito acquisto intracomunitaria e extracomunitaria
• Scheda Carburante
\Agenti
• Liquidazione Provvigioni
• Liste 
• Situazione Fatture Agente
\Saldi Iniziali  
• Clienti  
• Fornitori 
• Attività 
• Passività 
\Banche
• Versamento Assegno Attivo 
• Versamento Contante 
• Prelevamento 
• Addebito Interessi Passivi 
• Accredito Interessi Attivi 
• Addebito Competenze Conto 
\Dipendenti 
• Registrazione Debito Vs Dipendente 
• Pagamento A Dipendente 
\Funzioni Generiche della contabilità
• Stampa Prima Nota: stampa cronologia per banca e cassa con totali periodo delle operazioni, da dare al commercialista. 
• Analisi delle Partite: elenca le fatture attive e scadenze sospese 
• Stampa Analisi Flussi Finanziari: analizza le fatture e segnala ritardi nei pagamenti o anomalie varie
• Stampa Brogliaccio: stampa il cronologico del giornale con vari filtri 
• Stampa Schede Contabili: stampa i mastrini dei clienti/fornitori/conti  
• Stampe Estratto Multipla: stampa i mastrini dei clienti/fornitori/conti  
• Stampa Giornale Di Contabilità: stampa il giornale
• Stampa Bilancio: stampa il bilancio a sezioni contrapposte
• Stampa Liquidazione IVA: stampa la liquidazione iva 
• Stampa Registri IVA: stampa i registri iva  
• Registri IVA Fiscale: stampa registri iva definitiva 
• Individua Movimento: individua/ricerca movimenti ed assegni per vari criteri 
\Procedure Periodiche 
• Liquidazione IVA – Effettua le scritture di Liquidazione IVA
• Lista Fatture Precedenti: serve da indicare le fatture pre-amico per la liquidazione iva per cassa(bloccata) 
• Ammortamenti  - Registrazione manuale – Amico non ha strumenti automatici per questo tipo di operazioni.
• Ratei Attivi - Registrazione manuale – Amico non ha strumenti automatici per questo tipo di operazioni.  
• Ratei Passivi - Registrazione manuale – Amico non ha strumenti automatici per questo tipo di operazioni.  
• Risconti Attivi - Registrazione manuale – Amico non ha strumenti automatici per questo tipo di operazioni.  
• Risconti Passivi - Registrazione manuale – Amico non ha strumenti automatici per questo tipo di operazioni. 
• Elenco Clienti Fornitori – Emette su un foglio XLS l’elenco dei clienti/fornitori, vedi Spesometro;
• Chiusura / Apertura Anno Automatica : Effettua la chiusura/apertura automatica dell’esercizio;
• Invio Telematico dei Corrispettivi per la Grande Distribuzione.
 
\Scadenze  
• Gestione Scadenze Clienti: finestra di gestione dello scadenziario Attivo
• Gestione Scadenze Fornitori: finestra di gestione dello scadenziario Passivo 
• Liste Scadenze Clienti 
• Liste Scadenze Fornitori
• Creazione Flussi RIBA – Crea il flusso per la banca 
• Creazione Flussi RID 
• Stampa Distinta Flusso RIBA – Stampa distinta e altre stampe sui flussi
• Stampa Distinta Flusso RID 
• Contabilizza - Creazione File RIBA – Contabilizza allo sconto o al dopo incasso  
• Contabilizza - Creazione File RID  
• Elimina Flusso RIBA  
• Elimina Flusso RID  
\Consolidamento Provvisori: passa a definitivi i movimenti precedentemente contrassegnati come provvisori. 
\Servizio\Esportazione Commercialista: Formati IPSOA e XLS;