Caratteristiche

Aperto all’innovazione e continuamente arricchito di funzionalità e moduli verticalizzati sempre disponibili. 

Amico EVO è una piattaforma che comprende:

Sulla macchina server deve essere installato Microsoft SQL Server Express versione 2008 (richiede Framework 3.5)  o una versione più recente.

Le versioni di SQL Express consentono sino a 5 posti di lavoro simultanei e database sino a 10 GB. Consentono di gestire sino a 16 Database. Per superare questi limiti si dovrà fare l’aggiornamento ad una versione di SQL Standard.

Il modulo tablet è solo per sistemi Windows 32 e 64 bit, non sono supportati Android e IOS.

Operatività Utenti Tracciata

Amico dispone di un log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti che tiene traccia di data e ora, computer da cui l’operazione è avvenuta.

Questo strumento è un valido deterrente contro quelle situazioni in cui i collaboratori tendano a scaricare le proprie responsabilità in caso di errori.

 

 

 

Amico è in grado di gestire qualsiasi tipo di documento (Buoni, DDT, Ordini, Preventivi, Fatture Differite, Fatture Immediate, Note di Credito) lasciando l’utente libero di intervenire sia sulla struttura delle informazioni da gestire che sulla logica di funzionamento e su quella grafica. 

Il programma dispone inoltre di due motori di stampa, uno adattato per le moderne stampanti che consente di stampare anche grafica quali loghi, scritte colorate; l’altro per stampanti ad aghi che è in grado di stampare in modalità diretta e veloce. 

Invia i documenti emessi in formato PDF via e-mail e PEC ed è in grado di generare i file in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione. 

Backup automatico dei documenti cancellati e modificati. 

Con pochi e semplici click è possibile emettere i documenti attraverso quattro pannelli, con un uso ridotto del mouse. 

La procedura è unica per tutti i tipi di documenti. 

I documenti sono contabilizzati in tempo reale e, in caso di modifica, tutte le variazioni sono effettuate automaticamente senza alcun intervento dell’operatore.     

     

Amico può gestire le provvigioni in due modalità operative diverse: La prima, di default, sul listino e cioè la provvigione è calcolata sul prezzo di vendita; la seconda è sul margine, cioè la provvigione è calcolata sul margine (prezzo di vendita – costo).   

C’è la possibilità di inserire ulteriori dati su ogni riga dei documenti da uno schema liberamente definibile che poi potranno essere stampati sul documento.

  Scadenziario modificabile al volo.

  

Data e note di consegna.
  Acconto e Abbuono anche con carta di credito.

  

Controllo automatico salti di numerazione.
  Liste di verifica.

  

       

Stampa Etichette segna-colli.

  

 

 

Amico non è un software fiscale, orientato alle attività del commercialista, per cui è carente da questo punto di vista.

Amico è a partite aperte, vale a dire che è possibile registrare incassi senza indicare a quali fatture si riferiscono. Tuttavia, sono state create delle procedure di gestione delle registrazioni contabili che automatizzano e semplificano le scritture stesse sino ad arrivare al punto di non dover digitare nulla.

 

Dispone di due procedure, “Inserimento Movimenti IVA” e “Inserimento Movimenti Contabilità Generale”, dove si possono inserire tutte le tipologie di operazioni.

La procedura di registrazione in   ambito IVA consente di registrare tutte quelle operazioni quali fatture o   note credito e di associare anche una o più immagini al movimento generato.

E' possible creare dei “MODELLI” da salvare e riutilizzare, creando di fatto delle causali automatiche.

  

       

 

      \Inserimento Movimenti Clienti    

 

    \Inserimento Movimenti Fornitori

 

    \Agenti

 

   \Saldi Iniziali   

 

  \Banche

  

  

  

 

  

 

       Amico consente l'esportazione in vari formati proprietari, attualmente sono :

       

Tutte le stampe sono inviabili per   E-Mail.

       

 

Stampe e Report  

        

Amico dispone di un potente motore   di reportistica e statistiche.

Ogni report permette di impostare   filtri vari e l’esportazione dei risultati in vari formati tra cui XLS.

  

 

 

Amico dispone di un potente motore   per i report dell’utente che consente agli utente di creare da se report e   statistiche personalizzate.

 

 

 

Il magazzino di Amico prevede un sistema di descrizione e ricerca degli articoli estremamente efficace: ogni articolo è infatti identificato da un codice alfa-numerico univoco di 25 caratteri e da una descrizione di 50 caratteri.

Inoltre è disponibile una sezione in cui inserire una descrizione supplementare senza limiti di spazio, che viene riportata automaticamente in fase di stampa, se richiesto.

Gli articoli possono avere campi supplementari definiti per categoria merceologica liberamente definibili dall'utente.

Ciascun articolo può avere un numero infinito di codici alternativi o codici a barre e ad esso possono essere associati fino a nove listini diversi.

Il magazzino dispone di suddivisione degli articoli Gruppo, Sotto-Gruppo e Categoria.

     

 

  

 

 

         

Un potente editor grafico consente   di creare numerosi layout di stampa per cataloghi o listini prezzi   personalizzati e gestiti direttamente da Amico EVO.

L’editor consente di inserire   tutti i campi presenti nella scheda anagrafica dell’articolo, l’immagine   dell’articolo, il logo della marca e altre immagini.

       

Amico dispone di una flessibile procedura di vendita al dettaglio collegabile con i registratori di cassa più diffusi in modalità stampante fiscale.

La procedura consente l’emissione di scontrini, fatture e buoni, in modo semplice ed efficace e la gestione del reso con un singolo click.

L’interfaccia della vendita al   Banco di Amico è completamente Touch Screen.

Il reso è istantaneo e sullo   stesso reparto iva di partenza, ed è contestuale alla sostituzione, basta   cliccare sul “+” e sparare il barcode, ed apparirà con il segno “-”.

Cliccando sulla X si dice di   moltiplicare il prossimo codice X volte.

Ci sono 20 tasti di accesso ad   articolo rapidi; si possono impostare ad esempio uno per lo shopper(busta)   grande e uno per la piccola e così via.

In Amico è possibile definire un barcode per le confezioni, ad esempio la bottiglia ha il suo codice, mentre,   la casetta ne avrà uno diverso con un moltiplicatore, cosi che quando passa   la cassetta la quantità verrà impostata automaticamente al valore corretto.

Invece, cliccando su “SCONTO €”  o  “%” PER EFFETTUARE UNO SCONTO, è possibile farli tutte e due nello stesso scontrino.

  

 

  

Si può cambiare il testo da far apparire sullo scontrino. Poi si clicca su “SCONTRINO” ed appare il conto; cliccando sul pulsante con la carta di credito si manda in incasso a POS oppure alla cassa. Dopo qualche istante appare il numero dello scontrino ed è pronto alla prossima operazione.  

  

E’ possibile stampare uno scontrino di cortesia per il reso di regali.  

Gli utenti che non desiderino collegare la Vendita Al Banco al registratore di cassa, potranno far stampare su una normale stampante in formato A4.

Una pratica funzione di chiusura   cassa permette di riportate in un foglio a video il numero dei singoli pezzi di banconote e monete presenti alla chiusura giornaliera della cassa.

  

 

 

I moduli di Noleggio e Assistenza consentono di gestire il noleggio di apparecchiature con fatturazione a periodicità stabilite.

Il modulo Assistenza permette di gestire un parco macchine a noleggio e in assistenza con anche la gestione del laboratorio tecnico.

 

 

         

I nostri portali di e-commerce   sono B2B e B2C altamente integrati e gestiti attraverso Amico.

Da Amico si scaricano gli ordini pervenuti sul web e si aggiornano le   giacenze on-line.

       

  

Le promozioni, prezzi particolari   e quant'altro sia codificato nel gestionale si propaga anche sul web; se ad   un cliente viene praticato un listino particolare, questo avrà le medesime   condizioni anche sul web.

  

       

  

        

 

Agente è il modulo per Tablet Windows 7, 8, 8.1 e 10 che consente agli agenti fuori sede di caricare e gestire gli ordini dei clienti e di conoscere lo stato amministrativo.

Quando lo si desidera, l'agente potrà inviare gli ordini alla sede con un semplice click attraverso internet.

Gli ordini arriveranno in sede in maniera automatica e già pronti per essere fatturati.

 

 

 

Col franchising con una piccola configurazione di base e dei semplici click del mouse si possono scambiare dati velocemente tra la sede centrale e i punti vendita.

  

        

In Amico è possibile anche gestire le matricole ed i seriali relativi agli articoli.

 

         

La tracciabilità consente di   tenere sotto controllo il flusso dei prodotti e le relative date di scadenza.

In fase di acquisto, è possibile   far memorizzare informazioni personalizzabili oltre alla data di scadenza.

       

 

 

La distinta base consente di definire una lista di componenti da movimentare contestualmente ad un articolo principale.

 

 

         

Il modulo gestione Laundry si   rivolge a quelle aziende che danno a noleggio dei prodotti, anche a più   riprese, e poi fatturano i giorni di effettivo noleggio.

  

       

         

       

 

 

Amico dispone di una gestione sconti e promozioni flessibile e configurabile dall’utente stesso.
La normale procedura cerca prezzi e sconti nei seguenti archivi:

  

       

Amico consente di gestire le   provvigioni per agente in modo puntuale per Gruppo, Sottogruppo e Categoria.

       

Questa procedura definisce dei limiti soglia per gli sconti.

In pratica, se l’agente pratica uno sconto superiore ad una determinata aliquota, scenderà automaticamente la provvigione. Questa impostazione è possibile definirla per 3 livelli soglia, per esempio:

 

da 0 a 5 % di sconto, normale provv.;

da 5 a 10% di sconto, provv. del   5%;

da 10 a 15% di sconto, provv. del   4%;

oltre il 15% di sconto, provv. del   2%.

 

       

         

Il modulo consente di caricare a magazzino il compost e registrare i vari cicli di   produzione.   

Si potrà gestite il tutto con la tracciabilità   e tenere traccia del rendimento dei vari compost ed efficienza di raccolta.  

       

 

 

Amico dispone di un potente motore   per l’invio di circolari a clienti e fornitori.

       

 

         

Amico non è un software per la   contabilità fiscale vera e propria, per cui si potrà procedere con l’invio   delle fatture emesse al commercialista in forma elettronica.